KYB 驗證是什麼?企業開通收款賬戶需要準備哪些資料
KYB 驗證是什麼、和 KYC 有什麼區別、支付服務商要求企業提供哪些資料、審核如何進行,以及如何一次通過 KYB 審核。
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KYB 驗證(Know Your Business,了解你的企業)是支付服務商在讓一家企業正式收款之前做的核查:這家企業是真實存在、依法註冊的,由它聲稱的人在經營,並且賣的是服務商允許處理的東西。它是 KYC(Know Your Customer,了解你的客戶)在企業層面的對應,KYC 核驗的是個人。
每一家支付服務商都會以某種形式做 KYB,因為它要對經手款項的商戶負責。這篇文章説明 KYB 驗證查什麼、需要準備哪些資料、KukoPay 的審核如何進行,以及最常導致申請被退回的問題。
KYB 和 KYC 有什麼區別?
| KYB | KYC | |
|---|---|---|
| 核驗對象 | 企業 | 個人 |
| 典型材料 | 營業執照或註冊證書、註冊號、網站、經營範圍 | 身份證件,有時還需要手持證件照 |
| 覆蓋範圍 | 法律主體,以及代表它的人 | 個人本身 |
實際上 KYB 包含一步 KYC:服務商既核驗企業,也核驗代表企業的人,即法定代表人或董事。沒有公司、以個人身份銷售的,只需要走 KYC;在 KukoPay 上這就是「個人」類型,見 個人可以做跨境收款嗎。
支付服務商為什麼要做 KYB 驗證?
- 為了知道錢背後是誰。 服務商代商戶轉移資金,反洗錢規定要求它對商戶的身份負責。
- 為了把禁止的業務擋在網絡之外。 卡組織和收單方對能賣什麼有限制;替博彩或假冒商品處理付款的服務商,會讓共用賬戶的所有其他商戶承擔風險。
- 為了保護你。 通過驗證的企業更難被冒充;在 KukoPay,提現賬戶會與通過審核的主體核對,所以即使登錄被盜,也無法把你的錢轉到陌生人的賬戶。
應該選擇哪種主體類型?
類型取決於你用來通過審核的證件,而不是你是否面向海外銷售:境內公司做出海生意,選「企業法人」。
| 類型 | 適用 | 核驗依據 |
|---|---|---|
| 企業法人 | 在中國大陸註冊的公司 | 營業執照與法定代表人證件 |
| 個體工商戶 | 持營業執照的個體經營者 | 營業執照與經營者證件 |
| 境外主體 | 在中國大陸以外註冊的公司 | 註冊證書與董事證件 |
| 個人 | 沒有營業執照的自然人 | 本人證件與手持證件照 |
KYB 驗證需要準備哪些資料?
企業法人、個體工商戶和境外主體,KukoPay 需要:
| 資料 | 提交前請確認 |
|---|---|
| 公司名稱與註冊號 | 與營業執照或註冊證書完全一致 |
| 營業執照或註冊證書 | 清晰、在有效期內 |
| 法定代表人(或董事)姓名與證件號 | 與證件完全一致 |
| 該證件正反面 | 清晰可辨 |
| 聯繫郵箱與電話 | 審核結果與風控通知會發到這裏 |
| 經營網站 | 可以正常訪問,並且經營內容與申請類目一致 |
| 經營類目 | 決定適用的費率與風控策略 |
| 預計月流水 | 用於額度評估 |
| 結算銀行賬戶 | 須在公司本身名下 |
提交之前有兩件事要先完成:驗證登錄郵箱(歡迎郵件裏有驗證鏈接),以及同意可接受使用政策。資質申請只能由賬戶所有者提交,其他團隊成員可以查看審核狀態。
哪些業務無法通過 KYB?
以下業務無論選哪種主體類型都無法通過:博彩與彩票、加密貨幣及虛擬資產交易、成人內容、藥品與醫療器械、武器彈藥、煙草與電子煙、金融投資與借貸、匯款及代收付、侵權假冒商品,以及任何違法或欺詐業務。申請前請先對照政策檢查你的類目。
KYB 審核是怎樣進行的?
你不需要等 KYB 審核完才開始開發。沙箱不需要審核:簽發 kuko_test_ 密鑰就能先完成接入,這也是推薦的順序。正式環境在審核通過前是鎖定的:在那之前,kuko_live_ 密鑰會被拒絕並返回 403 merchant_not_approved。
| 狀態 | 含義 |
|---|---|
pending | 已提交,等待審核 |
approved | 已通過,可以簽發正式密鑰 |
rejected | 未通過,audit_reason 給出原因,修正後可重新提交 |
pending或rejected期間,可以在控制台修改資料並重新提交。approved之後資料會鎖定;變更主體信息需要聯繫平台運營處理。- 審核結果會郵件通知賬戶所有者、管理員和入駐聯繫郵箱;駁回郵件附帶原因。
審核通過時會確定什麼
審核通過也是確定你的簽約條件的時候:
- 幣種:為正式環境開通的訂單幣種(USD、HKD、CNY 中的若干種);
- 支付方式:開通一組基礎支付方式,之後可以逐個申請更多,見 海外商戶如何接入支付寶和微信支付收款;
- 費率:按渠道和幣種簽約的費率,可以在控制台查看,計算方式見 跨境收款手續費怎麼算。
審核通過後,你為提現添加的結算銀行賬戶還會單獨審核,核對它是否屬於通過審核的主體,通過後才能收款,見 支付結算是什麼。
你的 KYB 資料如何受到保護?
資質文件上傳到私有存儲,只有你賬戶的成員和經授權的運營人員可以查看。身份證件號碼加密存儲,所有地方都只顯示脱敏後的號碼;運營人員查看完整號碼時必須説明原因,每一次查看都有記錄。
一次通過 KYB 驗證的建議
- 讓所有地方的名稱一致。 營業執照、表單、網站頁腳和銀行賬戶上的公司名稱要對得上。
- 準備一個能訪問、展示所售商品的網站,有價格、聯繫方式和條款。網站必須可以正常訪問,並且與申請的類目一致。
- 選擇與網站內容一致的類目。 申請的類目和網站賣的東西對不上,就會被追問。
- 上傳清晰、在有效期內的證件:不要裁掉邊角,不要用過期證件。
- 如實估算流水。 它決定你的額度評估,不合理的數字會引來追問。
- 重新提交前先看駁回原因,只改它指出的地方。
總結
- KYB 驗證確認企業真實、已註冊且業務被允許;KYC 確認個人,KYB 也包括對企業代表的 KYC;
- 按用來通過審核的證件選擇主體類型,而不是按你在哪裏銷售;
- 準備營業執照或註冊證書、代表人證件、可訪問的網站、類目、預計流水,以及公司名下的銀行賬戶;
- 審核期間在沙箱裏開發,正式密鑰在審核通過後才能使用;
- 名稱一致、網站真實、類目正確,就能一次通過。
在沙箱裏把它跑通
註冊商戶後即可申請測試密鑰,不需要等待資質審核。